Organisationstalent für das Büro des Bürgermeisters gesucht!

Arbeiten bei der Gemeindeverwaltung Amstetten bedeutet für unsere rund 4.000 Bürgerinnen und Bürgern Ansprechperson in (fast) allen Lebenslagen zu sein und die Gemeinde jeden Tag ein Stückchen voranzubringen.

Für das Büro unseres Bürgermeisters suchen wir ab 01.01.2021
eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Sie möchten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Als Assistenz des Bürgermeisters sind Sie mittendrin bei einer Vielzahl von Aufgaben, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger beeinflussen. So übernehmen Sie u.a. Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister (Terminkoordination, Erstellung von Urkunden und sonstiger Schreiben, Telefonzentrale etc.), koordinieren die Erstellung des Mitteilungsblatts und erstellen Beiträge für unsere Homepage, kümmern sich um den Posteingang und –ausgang, koordinieren die Belegung von Hallen und Veranstaltungsräumen, verwalten die Schlüssel der gemeindlichen Einrichtungen, organisieren Gemeinveranstaltungen wie Einwohnerversammlungen und Bürgerempfänge, prüfen Rentenanträge auf Plausibilität und leiten diese weiter, erteilen gaststättenrechtliche Gestattungen, fungieren als Ratsschreiber/in und vertreten die Mitarbeiterin im Ortsbauamt.

Was bringen Sie mit?
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte oder Kaufleute für Bürokommunikation). Sie haben Interesse am Umgang mit Menschen und verfügen über ein sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen. Sie sind flexibel, belastbar und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise und absolute Diskretion aus. Sie sind bereit zur Teilnahme an den notwendigen Fortbildungen.

Was bieten wir Ihnen?
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team innerhalb einer modernen Gemeindeverwaltung. Außerdem eine leistungsorientierte Bezahlung und flexible Arbeitszeitmodelle. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist unbefristet.

Konnten wir Sie neugierig machen? Dann bewerben Sie sich bis zum 18.12.2020 bei der Gemeindeverwaltung Amstetten, Haupt- und Personalamt, Lonetalstraße 19, 73340 Amstetten.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Bürgermeister Johannes Raab, Telefon 07331/3006-11, johannes.raab@amstetten.de und/oder der Leiter des Haupt- und Personalamts, Herr Adrian Holl, Telefon 07331/3006-16, adrian.holl@amstetten.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner:
Adrian Holl
Haupt- und Personalamtsleiter

Kontakt
Zimmer 105, Erdgeschoss
Telefon 07331 3006 16
Telefax 07331 3006 63
E-Mail adrian.holl@amstetten.de